كيفية كتابة رسالة مثالية في بطاقة تهنئة: 7 خطوات

إجابة سريعة

اكتب الرسالة على ورقة منفصلة أولاً، ثم انسخها على البطاقة بمجرد أن تتناسب مع المساحة. اهدف إلى ذكر ذكرى أو تفصيل محدد، وجملة صادقة واحدة عن سبب أهمية الشخص، وتوقيع بسيط. إذا كانت البطاقة تحتوي على داخل فارغ، فهذه المساحة الفارغة دعوة، وليست مشكلة يجب ملؤها بحشو.

البطاقة الفارغة تكون مخيفة فقط حتى تتعامل معها كقطعة كتابة صغيرة لها وظيفة واضحة: قل شيئًا صادقًا لشخص واحد، بصوتك الخاص، بكلمات أقل مما تظن. البطاقة نفسها تعطيك تلميحات حول النبرة والمساحة والرسمية، لذا ابدأ من هناك بدلاً من التحديق في الصفحة الفارغة.

هذه الخطوات السبع ترشدك خلال الصياغة، وملاءمة الرسالة للبطاقة، وقرارات الإتيكيت الصغيرة التي تسبب الحيرة، من كيفية مخاطبة شخص إلى ما إذا كانت الملاحظة اللاصقة مقبولة أبدًا. لست بحاجة إلى أن تكون كاتبًا بالفطرة. تحتاج إلى قلم، وورقة خردة، وحوالي عشر دقائق.

ابدأ بالشخص، لا بالمناسبة

قبل أن تكتب كلمة واحدة على البطاقة، قرر من سيقرأها فعلاً وما الذي تريد أن يشعر به. بطاقة عيد ميلاد لصديق مقرب وبطاقة عيد ميلاد لزميل قد تحملان نفس المناسبة لكنهما تحتاجان رسائل مختلفة تماماً. تسمية القارئ في ذهنك تحافظ على صدق النبرة وتمنعك من اللجوء إلى عبارات عامة.

اسأل نفسك سؤالين: ماذا أريد أن يتذكر من هذه البطاقة، وما الذي سيبدو غريباً لو صدر مني؟ السؤال الثاني أهم مما يتوقع الناس. إذا لم تكن شخصاً منفعلاً بطبيعتك، فستبدو الرسالة المفعمة بالمشاعر وكأنها مستعارة. اكتب النسخة من الدفء التي تشبهك أنت.

• خطأ شائع: الكتابة من أجل المناسبة بدلاً من الشخص، مما ينتج بطاقة كان يمكن أن يستلمها من أي شخص.
• نقطة تفتيش: إذا كان بإمكانك استبدال اسم المستلم وما زالت البطاقة تعمل، فإن الرسالة عامة جدًا.

اكتب المسودة أولاً على ورقة منفصلة

اكتب رسالتك على صفحة دفتر ملاحظات أو ظرف قبل أن تقترب من البطاقة. يمنحك هذا مساحة لشطب الأشياء وإعادة ترتيب الجمل وقراءتها بصوت عالٍ دون إتلاف البطاقة. يكتب معظم الأشخاص بشكل أفضل في المحاولة الثانية أو الثالثة، والمسودة هي ما يجعل ذلك ممكنًا.

اجعل المسودة بطول تقريبي يتناسب مع المساحة المتوقعة. إذا كتبت أربع فقرات متدفقة وكانت البطاقة تحتوي على مساحة داخلية صغيرة، فإما أن تزدحم الكتابة أو تحذف أفضل سطر. عد الكلمات في مرحلة المسودة أسرع من اكتشاف المشكلة والقلم في يدك.

• اقرأ المسودة بصوت عالٍ. أي شيء يبدو متكلفًا عند النطق سيكون متكلفًا عند الكتابة.
• إذا كنت تكتب عدة بطاقات في وقت واحد، فقم بصياغتها جميعًا قبل كتابة أي منها، بحيث تظل كل بطاقة مميزة.

طابق طول الرسالة مع المساحة الفارغة في البطاقة

تتنوع تنسيقات البطاقات أكثر مما يدركه معظم الناس، والمساحة الداخلية الفارغة هي قرار تصميمي، وليست مجرد ورق متبقي. البطاقة الصغيرة تترك مجالًا لسطر أو سطرين، بينما يمكن للتنسيق الأكبر أن يحمل فقرة قصيرة بشكل مريح. معرفة القياسات قبل الكتابة يوفر عليك رسالة مزدحمة وغير متساوية.

على سبيل المثال، بطاقة شكر كورسيكا سترايب المصغرة هو 98 × 67 مم (3.8 × 2.6 بوصة) مع داخل فارغ ورقائق معدنية ذهبية على بطاقة من الورق الأبيض غير المطلي. هذه بطاقة مصممة لرسالة قصيرة ودافئة، وليست لرسالة طويلة. التنسيقات الأكبر مثل بطاقة عيد الميلاد بيلا روزا، بأبعاد 108 × 140 مم، تمنحك مساحة أكبر بشكل ملحوظ لرسالة أكثر اكتمالاً.

• خطأ شائع: كتابة رسالة طويلة على بطاقة صغيرة ونفاد المساحة قبل التوقيع.
• نقطة تفتيش: اترك مسافة سنتيمتر واحد على الأقل أسفل السطر الأخير حتى لا تبدو البطاقة مزدحمة.

افتح بتفصيل محدد، وليس بتحية عامة

السطر الأول يحدد نغمة الرسالة بأكملها. عبارة "عيد ميلاد سعيد" جيدة، لكن "عيد ميلاد سعيد، وما زلت أفكر في الليلة التي ضللنا فيها الطريق عائدين من الساحل" تحقق تأثيرًا أكبر بكثير. التفاصيل المحددة تشير إلى أنك كنت منتبهًا، وتمنح المتلقي شيئًا يرد عليه.

إذا كنت عالقًا، فكر في لحظة مشتركة واحدة، أو شيء فعلوه مؤخرًا، أو صفة تعجب بها. اختر أصغر تفصيل حقيقي بدلاً من أكبر مجاملة مجردة. عبارة "أنت دائمًا تتذكر كيف يشرب الجميع قهوتهم" تؤثر بقوة أكثر من "أنت شخص مهتم جدًا."

• اجعل التفاصيل قصيرة. عادةً ما تكون الجملة الواحدة كافية لتثبيت الرسالة.
• تجنب النكات الداخلية التي تستبعد الآخرين الذين قد يقرؤون البطاقة، مثل نكتة مشتركة في المكتب.

قل الحقيقة في المنتصف

منتصف البطاقة هو المكان الذي تعيش فيه الرسالة الفعلية: الشكر، التهنئة، التعزية، الاعتذار. كن مباشرًا في الغرض. إذا كنت تشكر شخصًا، فاذكر ما فعله وما يعنيه ذلك. إذا كنت تقدم التعازي، فاجعلها بسيطة وتجنب محاولة تفسير الخسارة أو إصلاحها.

هنا أيضًا تكون آداب بطاقات التهنئة أكثر أهمية. بالنسبة لبطاقة التعزية، القصير والصادق يتفوق على الطويل والفلسفي. بالنسبة لبطاقة الشكر، اذكر الهدية أو اللفتة المحددة. بالنسبة لبطاقة التهنئة، اذكر الإنجاز بدلاً من الفئة العامة للنجاح.

• خطأ شائع: دفن الرسالة الحقيقية تحت جملتين من المقدمات غير الضرورية.
• نقطة تفتيش: يجب أن يتمكن المستلم من الإشارة إلى الجملة التي تمثل جوهر البطاقة.

اختِم بعبارة وداع تناسب العلاقة

عبارة الوداع قرار صغير يحمل الكثير من الدلالات. "مع الحب" تناسب العائلة المقربة والشريك، "بحب" تخففها قليلاً، "بإخلاص" تناسب الزملاء، و"شكرًا مرة أخرى" خيار نظيف لبطاقة الشكر. طابق الختام مع طريقة حديثك الفعلية مع الشخص، وليس مع ما هو مطبوع في البطاقات الجاهزة.

اترك التصميم المطبوع للبطاقة ليقوم ببعض العمل. بطاقات مثل بطاقة شكر بوهيمية من ميد تحمل البطاقة ظرفًا بلون الخدود ورقاقة ذهبية، لذا تكون النغمة البصرية دافئة بالفعل؛ لا تحتاج توقيعك إلى المبالغة في ذلك. عبارة "شكرًا" بسيطة مع اسمك يمكن أن تكون المستوى المناسب من الدفء.

• وقّع باسمك بالطريقة التي يعرفك بها المستلم، وليس بالنسخة الرسمية في جواز سفرك.
• إذا كنت تكتب نيابة عن مجموعة، فقم بتوقيع جميع الأسماء بدلاً من اسم واحد مع عبارة "والعائلة".

تحقق من التفاصيل العملية قبل إغلاق الظرف

قبل إرسال الظرف، تأكد من صحة تهجئة اسم المستلم، وأن البطاقة موقعة، وأن الظرف معنون. إذا كنت سترسله بالبريد، تحقق من العنوان مقابل رسالة حديثة بدلاً من الذاكرة. هذه الفحوصات الصغيرة تمنع الأخطاء الأكثر شيوعًا في البطاقات.

تحقق أيضًا من لون ظرف البطاقة مقابل حبرك. تأتي بطاقة الشكر Thank You Maid Bohemia مع ظرف وردي، وبطاقة عيد الميلاد Christmas Bella Rosa مع ظرف كريمي. إذا كنت تخطط لكتابة العنوان يدويًا، اختبر قلمك على زاوية أولاً حتى لا يلطخ أو ينزف.

• خطأ شائع: إغلاق الظرف قبل التحقق من تهجئة الاسم والتوقيع.
• نقطة تفتيش: أمسك البطاقة المغلقة للحظة وتأكد من عدم فقدان أي شيء قبل أن تغادر يدك.

تسلسل كتابة البطاقة

1. حدد القارئ والشعور: قرر لمن البطاقة وماذا تريد أن يشعروا به عند فتحها. اكتب ذلك في سطر واحد قبل صياغة أي شيء آخر. نقطة تفتيش: إذا كانت الرسالة تناسب أي شخص، فهي ليست محددة بما يكفي بعد.
2. اكتب مسودة على ورق خردة: اكتب الرسالة كاملة على ورقة منفصلة، اقرأها بصوت عالٍ، واحذف أي شيء يبدو مقتبسًا أو متكلفًا. نقطة تفتيش: يجب أن يتناسب المسودة مع المساحة الفارغة للبطاقة قبل نسخها.
3. ابدأ بتفصيل حقيقي واحد: استبدل التحية العامة بلحظة مشتركة محددة، أو إجراء حديث، أو صفة تعجب بها. نقطة تفتيش: يجب أن يكون السطر الأول مستحيلاً إرساله إلى شخص آخر.
4. اذكر النقطة بوضوح: في منتصف البطاقة، اذكر الشكر أو التهنئة أو التعزية الفعلية دون إخفائها. نقطة تفتيش: يمكن للمستلم تحديد الجملة الواحدة التي هي سبب البطاقة.
5. اختتم بأسلوبك الخاص: اختر ختامًا يتناسب مع الطريقة التي تتحدث بها مع الشخص فعليًا، ووقع باسمك كما يعرفك. نقطة تفتيش: يجب أن يبدو الختام وكأنه نهاية محادثة، وليس رسالة نموذجية.
6. تحقق من التفاصيل قبل الختم: تأكد من تهجئة الاسم والتوقيع وعنوان الظرف، واختبر القلم على زاوية الظرف إذا كنت تكتب بخط اليد. نقطة تفتيش: لا شيء مفقود، لا شيء مكتوب بشكل خاطئ، لا شيء ملطخ.

صيغ البطاقات التي تستحق المعرفة قبل الكتابة

• بطاقة شكر مصغرة من كورتيكا سترايب: بطاقة تهنئة صغيرة من الفويل، 98 × 67 مم (3.8 × 2.6 بوصة)، ورق كرتون أبيض غير مطلي، فويل معدني ذهبي، داخلي فارغ، ظرف كريمي، صنع في أستراليا. الحجم الصغير يحدد طبيعيًا سطرًا أو سطرين، لذا خطط لرسالة قصيرة بدلاً من فقرة.
• بطاقة تهنئة كريسماس بيلا روزا: 108 × 140 مم، ورق كرتون أبيض دافئ غير مطلي، ألوان كاملة بالإضافة إلى فويل معدني ذهبي، داخلي فارغ، ظرف كريمي، صنع في أستراليا. الحجم الأكبر يمنحك مساحة لرسالة أطول، مما يناسب ملاحظة أطول للعائلة أو صديق مقرب.
• بطاقة شكر مايد بوهيميا: 108 x 140 مم (4.25 x 5.5 بوصة)، ورق كرتون غير مطلي باللون الأبيض الدافئ، رقاقة ذهبية، داخلية فارغة، ظرف بلون الخدود، مصنوع في أستراليا. الظرف بلون الخدود هو إشارة بصرية دافئة بالفعل، لذا فإن رسالة شكر بسيطة ومباشرة تكفي.

رسالة البطاقة الجيدة لا تتعلق بإيجاد الكلمات المثالية. بل تتعلق باختيار تفصيل واحد حقيقي، وقول النقطة بوضوح، والتوقيع بطريقة تشبهك. اكتبها مرة واحدة، ثم ضعها في البطاقة، وتحقق من التفاصيل، وأرسلها.