Die perfekte Botschaft in einer Grußkarte schreiben: 7 Schritte

Kurze Antwort

Schreiben Sie die Nachricht zuerst auf einen separaten Zettel und übertragen Sie sie dann auf die Karte, sobald sie in den Raum passt. Zielen Sie auf eine bestimmte Erinnerung oder ein Detail, einen ehrlichen Satz darüber, warum die Person wichtig ist, und eine einfache Verabschiedung. Wenn die Karte eine leere Innenseite hat, ist dieser leere Raum eine Einladung, kein Problem, das mit Füllmaterial gefüllt werden muss.

Eine leere Karte ist nur einschüchternd, bis Sie sie wie ein kleines Stück Schreiben mit einer klaren Aufgabe behandeln: Sagen Sie einer Person etwas Wahres, in Ihrer eigenen Stimme, mit weniger Worten, als Sie denken. Die Karte selbst gibt Ihnen Hinweise auf Ton, Raum und Formalität. Beginnen Sie also dort, anstatt auf die leere Seite zu starren.

Diese sieben Schritte führen durch das Entwerfen, das Anpassen der Nachricht an die Karte und die kleinen Etikette-Entscheidungen, die Menschen stolpern lassen, von der Anrede bis zur Frage, ob ein Haftnotiz jemals akzeptabel ist. Sie müssen kein geborener Schriftsteller sein. Sie brauchen einen Stift, ein Stück Papier und etwa zehn Minuten.

Beginnen Sie mit der Person, nicht mit dem Anlass

Bevor Sie auch nur ein Wort auf die Karte schreiben, entscheiden Sie, wer sie tatsächlich liest und welches Gefühl Sie vermitteln möchten. Eine Geburtstagskarte für einen engen Freund und eine für einen Kollegen können denselben Anlass haben, benötigen aber völlig unterschiedliche Botschaften. Den Leser im Kopf zu benennen, hält den Ton ehrlich und verhindert, dass Sie zu generischen Formulierungen greifen.

Stellen Sie sich zwei Fragen: Was soll sich der Empfänger von dieser Karte merken, und was würde seltsam klingen, wenn es von mir käme? Die zweite Frage ist wichtiger, als die meisten erwarten. Wenn Sie nicht von Natur aus überschwänglich sind, wirkt eine schwärmerische Botschaft wie ausgeliehen. Schreiben Sie die Version von Wärme, die nach Ihnen klingt.

• Häufiger Fehler: Für den Anlass statt für die Person zu schreiben, was zu einer Karte führt, die der Empfänger von jedem hätte bekommen können.
• Checkpoint: Wenn Sie den Namen des Empfängers austauschen könnten und die Karte immer noch funktioniert, ist die Nachricht zu allgemein.

Erstellen Sie zuerst einen Entwurf auf einem separaten Blatt

Schreiben Sie Ihre Nachricht auf eine Notizbuchseite oder die Rückseite eines Umschlags, bevor sie in die Nähe der Karte kommt. So haben Sie Platz, um Dinge durchzustreichen, Sätze umzustellen und laut vorzulesen, ohne die Karte zu ruinieren. Die meisten Menschen schreiben beim zweiten oder dritten Versuch besser, und ein Entwurf macht das möglich.

Halten Sie den Entwurf ungefähr so lang, wie er später passen soll. Wenn Sie vier fließende Absätze entwerfen und die Karte einen kleinen leeren Innenraum hat, werden Sie entweder die Schrift quetschen oder die beste Zeile streichen. Das Zählen von Wörtern in der Entwurfsphase ist schneller, als das Problem mit dem Stift in der Hand zu entdecken.

• Lesen Sie den Entwurf laut vor. Alles, was beim Sprechen steif klingt, wird auch beim Schreiben steif klingen.
• Wenn Sie mehrere Karten auf einmal schreiben, entwerfen Sie sie alle, bevor Sie eine davon schreiben, damit jede Karte eigenständig bleibt.

Passen Sie die Nachrichtenlänge an den freien Platz der Karte an

Kartenformate variieren mehr, als die meisten Menschen annehmen, und der leere Innenraum ist eine Designentscheidung, nicht nur übrig gebliebenes Papier. Eine Minikarte bietet Platz für ein oder zwei Zeilen, während ein größeres Format bequem einen kurzen Absatz aufnehmen kann. Wenn Sie die Maße vor dem Schreiben kennen, vermeiden Sie eine beengte, ungleichmäßige Nachricht.

Zum Beispiel die Dankeskarte Corsica Stripe Mini ist 98 × 67 mm (3.8 × 2.6 Zoll) mit leerem Inneren und goldener Metallic-Folie auf weißem, ungestrichenem Karton. Das ist eine Karte für eine kurze, herzliche Zeile, nicht für einen Brief. Größere Formate wie die Christmas Bella Rosa Grußkartemit 108 × 140 mm bieten deutlich mehr Platz für eine ausführlichere Botschaft.

• Häufiger Fehler: Eine lange Nachricht auf einer Minikarte zu schreiben und vor der Signatur keinen Platz mehr zu haben.
• Checkpoint: Lassen Sie mindestens einen Zentimeter Freiraum unter Ihrer letzten Zeile, damit die Karte nicht überladen wirkt.

Beginnen Sie mit einem konkreten Detail, nicht mit einer allgemeinen Begrüßung

Die erste Zeile bestimmt die Stimmung der gesamten Nachricht. „Alles Gute zum Geburtstag“ ist in Ordnung, aber „Alles Gute zum Geburtstag, und ich denke immer noch an die Nacht, in der wir uns auf der Rückfahrt von der Küste verfahren haben“ bewirkt weit mehr. Konkrete Details zeigen, dass Sie aufgepasst haben, und geben dem Empfänger etwas, worauf er reagieren kann.

Wenn Sie nicht weiterkommen, denken Sie an einen gemeinsamen Moment, etwas, das sie kürzlich getan haben, oder eine Eigenschaft, die Sie bewundern. Wählen Sie das kleinste wahre Detail statt des größten abstrakten Kompliments. „Sie erinnern sich immer daran, wie jeder seinen Kaffee trinkt“ trifft stärker als „Sie sind ein so fürsorglicher Mensch.“

• Halten Sie die Details kurz. Ein Satz reicht in der Regel aus, um die Botschaft zu verankern.
• Vermeiden Sie Insider-Witze, die andere ausschließen, die die Karte lesen könnten, wie einen gemeinsamen Büro-Witz.

Sagen Sie das Eigentliche in der Mitte

In der Mitte der Karte lebt die eigentliche Botschaft: der Dank, die Glückwünsche, das Beileid, die Entschuldigung. Seien Sie direkt im Zweck. Wenn Sie sich bedanken, nennen Sie, was die Person getan hat und was es bedeutet hat. Wenn Sie kondolieren, halten Sie es einfach und vermeiden Sie es, den Verlust zu erklären oder zu beheben.

Hier ist auch die Etikette für Grußkarten am wichtigsten. Bei einer Beileidskarte ist kurz und aufrichtig besser als lang und philosophisch. Bei einer Dankeskarte erwähnen Sie das konkrete Geschenk oder die Geste. Bei einer Glückwunschkarte nennen Sie die Leistung und nicht die allgemeine Kategorie des Erfolgs.

• Häufiger Fehler: Die eigentliche Botschaft unter zwei Sätzen Einleitung zu begraben.
• Prüfpunkt: Der Empfänger sollte auf den einen Satz zeigen können, der den Kern der Karte ausmacht.

Schließen Sie mit einer Verabschiedung, die zur Beziehung passt

Die Verabschiedung ist eine kleine Entscheidung mit großer Signalwirkung. „Liebe“ passt für enge Familie und Partner, „mit Liebe“ mildert es etwas ab, „herzlich“ funktioniert für Kollegen und „nochmals vielen Dank“ ist eine saubere Wahl für eine Dankeskarte. Passen Sie den Abschluss an, wie Sie tatsächlich mit der Person sprechen, nicht an die gedruckten Karten im Laden.

Lassen Sie das gedruckte Design der Karte einen Teil der Arbeit erledigen. Karten wie die Dankeskarte Maid Bohemia Die Karte wird mit einem zartrosafarbenen Umschlag und Goldfolie geliefert, sodass der visuelle Ton bereits warm ist; Ihre Unterschrift muss das nicht übertreiben. Ein schlichtes "Danke" plus Ihr Name kann die richtige Wärme vermitteln.

• Unterschreiben Sie mit dem Namen, unter dem der Empfänger Sie kennt, nicht mit der formellen Version aus Ihrem Pass.
• Wenn Sie im Namen einer Gruppe schreiben, unterschreiben Sie alle Namen, nicht nur einen Namen plus "und Familie".

Prüfen Sie die praktischen Details, bevor Sie den Umschlag verschließen

Bevor der Umschlag verschickt wird, überprüfen Sie, ob der Name des Empfängers richtig geschrieben ist, die Karte unterschrieben und der Umschlag adressiert ist. Wenn Sie ihn per Post versenden, vergleichen Sie die Adresse mit einer aktuellen Nachricht, anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Diese kleinen Kontrollen verhindern die vermeidbarsten Fehler bei Karten.

Prüfen Sie auch die Farbe des Umschlags im Verhältnis zu Ihrer Tinte. Die Thank You Maid Bohemia Grußkarte wird mit einem rosafarbenen Umschlag geliefert, die Christmas Bella Rosa Grußkarte mit einem cremefarbenen. Wenn Sie den Umschlag von Hand adressieren möchten, testen Sie Ihren Stift zuerst an einer Ecke, damit er nicht verschmiert oder ausläuft.

• Häufiger Fehler: Den Umschlag verschließen, bevor die Schreibweise des Namens und die Unterschrift überprüft wurden.
• Checkpoint: Halten Sie die verschlossene Karte einen Moment lang und stellen Sie sicher, dass nichts fehlt, bevor sie Ihre Hand verlässt.

Ihre Karten-Schreib-Sequenz

1. Benennen Sie den Empfänger und das Gefühl: Entscheiden Sie, für wen die Karte ist und was sie beim Öffnen fühlen sollen. Halten Sie das in einem Satz fest, bevor Sie den Rest entwerfen. Zwischenstopp: Wenn die Nachricht für jeden passen würde, ist sie noch nicht spezifisch genug.
2. Entwurf auf Schmierpapier: Schreiben Sie die vollständige Nachricht auf ein separates Blatt, lesen Sie sie laut vor und streichen Sie alles, was ausgeliehen oder steif klingt. Checkpoint: Der Entwurf sollte in den leeren Bereich der Karte passen, bevor Sie ihn übertragen.
3. Beginnen Sie mit einem konkreten Detail: Ersetzen Sie die allgemeine Begrüßung durch einen bestimmten gemeinsamen Moment, eine kürzliche Handlung oder eine Eigenschaft, die Sie bewundern. Checkpoint: Die erste Zeile sollte unmöglich an jemand anderen sendbar sein.
4. Sagen Sie den Punkt klar aus: Schreiben Sie den eigentlichen Dank, Glückwunsch oder das Beileid in die Mitte der Karte, ohne ihn zu verstecken. Checkpunkt: Der Empfänger kann den einen Satz erkennen, der der Grund für die Karte ist.
5. Unterschreiben Sie in Ihrem eigenen Stil: Wählen Sie einen Abschluss, der zu Ihrer tatsächlichen Art zu sprechen passt, und unterschreiben Sie mit dem Namen, unter dem man Sie kennt. Checkpunkt: Der Abschluss sollte wie das Ende eines Gesprächs klingen, nicht wie ein Formbrief.
6. Überprüfen Sie die Details vor dem Verschließen: Bestätigen Sie die korrekte Schreibweise des Namens, die Unterschrift und die Adresse auf dem Umschlag. Testen Sie Ihren Stift an der Ecke des Umschlags, wenn Sie von Hand schreiben. Kontrollpunkt: nichts fehlt, nichts ist falsch geschrieben, nichts ist verschmiert.

Kartenformate, die Sie vor dem Schreiben kennen sollten

• Dankeskarte „Thank You Corsica Stripe Mini“: Mini-Folien-Grußkarte, 98 × 67 mm (3.8 × 2.6 Zoll), weißes, unbeschichtetes Kartonpapier, goldene Metallfolie, Innenteil leer, cremefarbener Umschlag, hergestellt in Australien. Das kleine Format setzt eine natürliche Grenze von ein oder zwei Zeilen, planen Sie daher eine kurze Nachricht statt eines Absatzes.
• Weihnachtsgrußkarte Bella Rosa: 108 × 140 mm, warmweißes, unbeschichtetes Kartonpapier, Vollfarbe plus goldene Metallfolie, Innenteil leer, cremefarbener Umschlag, hergestellt in Australien. Die größere Größe bietet Platz für eine ausführlichere Nachricht, die sich für einen längeren Gruß an die Familie oder einen engen Freund eignet.
• Dankeskarte Maid Bohemia: 108 x 140 mm (4.25 x 5.5 Zoll), warmweißes, unbeschichtetes Kartonpapier, Goldfolie, leeres Inneres, Umschlag in Blush, hergestellt in Australien. Der Blush-Umschlag ist bereits ein warmer visueller Hinweis, daher reicht eine einfache, direkte Dankesnachricht aus.

Eine gute Kartennachricht dreht sich nicht darum, die perfekten Worte zu finden. Es geht darum, ein wahres Detail auszuwählen, den Punkt klar zu sagen und auf eine Weise zu unterschreiben, die nach Ihnen klingt. Schreiben Sie sie einmal, passen Sie sie an die Karte an, überprüfen Sie die Details und senden Sie sie ab.