Comment organiser votre trousse à crayons pour l'école ou le travail

Réponse rapide

Commencez par vider la trousse et triez tout en trois piles : à garder, à déplacer et à jeter. Ensuite, constituez un petit kit de base avec les stylos, crayons et gommes que vous utilisez vraiment, et donnez à chaque article une place fixe. Terminez par une remise en ordre hebdomadaire de deux minutes pour que la trousse reste organisée au lieu de devenir un tiroir à bazar.

A crayon La trousse doit vous simplifier la journée, pas ajouter de friction. Si vous cherchez un stylo qui fonctionne ou découvrez un surligneur sec en pleine réunion, la trousse ne remplit plus son rôle. La solution n'est pas d'acheter plus de compartiments, mais de décider ce qui doit être à l'intérieur et où chaque chose se range.

Ce guide présente une routine pratique d'organisation de trousse que vous pouvez répéter en quelques minutes. Elle fonctionne pour une trousse d'école, une trousse de travail, ou une trousse qui sert aux deux.

Étape 1 : Videz la trousse et triez chaque article

Videz tout sur une surface plane. Triez en trois piles : à garder, à déplacer et à jeter. Ne gardez que les articles utilisés au cours des deux dernières semaines. Déplacez tout ce qui appartient ailleurs, comme un chargeur, un élastique à cheveux ou un reçu. Jetez les stylos qui accrochent, les crayons plus courts que votre pouce et les marqueurs secs.

Une erreur courante est de sauter la pile à jeter parce que cela semble gaspilleur. Mais un stylo cassé prend toujours de la place et vous ralentit chaque fois que vous devez l'enjamber. En cas de doute, mettez l'article de côté dans une petite boîte pendant un mois. Si vous ne l'utilisez jamais, laissez-le partir.

• Point de contrôle : chaque article de la pile à garder doit avoir une fonction claire.

Étape 2 : Constituez un petit kit de base

Pour la plupart des étudiants et des employés de bureau, un kit de base suffit : deux stylos noirs, un stylo bleu, un crayon, une gomme, un surligneur et une petite règle. Ajoutez du ruban correcteur ou une recharge de mines seulement si vous les utilisez chaque semaine. Un kit plus petit est plus rapide à parcourir et plus difficile à encombrer.

Si vous avez une trousse de travail séparée, basez le kit sur votre rôle. Une trousse de réunion peut contenir un stylo, un crayon et un surligneur. Une trousse d'étude peut ajouter une deuxième couleur de surligneur et des notes autocollantes. L'objectif est d'adapter le kit à la tâche, pas de remplir chaque emplacement.

• Erreur courante : préparer pour une journée hypothétique au lieu de votre routine réelle.

Étape 3 : Donnez à chaque article une place fixe

Attribuez une place à chaque article. Les stylos vont dans le compartiment principal, la gomme et le taille-crayon dans une petite poche latérale, et les notes autocollantes ou un petit carnet dans une pochette séparée. Si votre trousse n'a pas de poches, utilisez une petite pochette à crayons à l'intérieur de la trousse principale pour regrouper les petits articles. Des places fixes signifient que vous pouvez vérifier d'un coup d'œil si quelque chose manque.

Pour une trousse de travail, gardez la même disposition que pour l'école si vous utilisez les deux. La mémoire musculaire compte plus qu'une disposition astucieuse que vous devez réapprendre. Si vous changez souvent de sac, déplacez toute la trousse plutôt que de remballer des articles en vrac.

• Point de contrôle : vous devriez pouvoir nommer où vit chaque article sans ouvrir la trousse.

Étape 4 : Utilisez un organiseur de trousse DIY simple pour les articles en vrac

Si votre trousse a un grand compartiment, un organiseur de trousse DIY peut ajouter de la structure sans acheter une nouvelle trousse. Un plateau en carton découpé, une petite pochette zippée ou un séparateur en carton plié peuvent séparer les stylos des trombones, des mines et des gommes. Gardez le séparateur bas pour ne pas bloquer la fermeture éclair.

Ne le surconstruisez pas. Un séparateur qui prend dix minutes à assembler et se désagrège en une semaine est pire que pas de séparateur. Testez votre organiseur pendant une semaine avant d'en fabriquer un deuxième pour un autre sac.

• Erreur courante : ajouter un séparateur si haut que la trousse ne se ferme plus à plat.

Étape 5 : Réinitialisez chaque semaine et remplacez si nécessaire

Une fois par semaine, videz la trousse, retirez les déchets et testez chaque stylo sur du papier brouillon. Remplacez tout ce qui accroche ou fuit. Essuyez l'intérieur avec un chiffon sec ou légèrement humide, puis laissez sécher complètement avant de fermer. Cette remise en ordre de deux minutes évite les taches d'encre et empêche la trousse de se remplir lentement de stylos morts.

Si vous partagez une trousse avec un enfant, faites la remise en ordre ensemble pour qu'il apprenne ce qui doit être à l'intérieur. Une vérification rapide avant une semaine d'école est plus facile qu'un nettoyage complet plus tard.

• Point de contrôle : après la remise en ordre, la trousse devrait se fermer sans forcer.

Votre remise en ordre de trousse en 5 étapes

1. Videz et triez : Videz tout et triez en piles à garder, à déplacer et à jeter. Ne gardez que ce que vous avez utilisé au cours des deux dernières semaines. Point de contrôle : la pile à garder devrait tenir dans votre trousse avec de la place en plus.
2. Constituez le kit de base : Choisissez deux stylos noirs, un stylo bleu, un crayon, une gomme, un surligneur et une petite règle. Ajoutez des extras seulement si vous les utilisez chaque semaine. Erreur courante : préparer pour une journée hypothétique au lieu de votre routine réelle.
3. Attribuez des places fixes : Donnez une place à chaque article : stylos dans le compartiment principal, gomme et taille-crayon dans une poche latérale, notes dans une pochette. Point de contrôle : vous devriez savoir où vit chaque article sans ouvrir la trousse.
4. Ajoutez un séparateur simple si nécessaire : Utilisez une petite pochette ou un séparateur en carton bas pour séparer les petits articles. Gardez-le assez bas pour que la trousse se ferme encore à plat. Erreur courante : fabriquer un séparateur qui se désagrège en une semaine.
5. Réinitialisez chaque semaine : Videz, essuyez, testez les stylos et remplacez tout ce qui accroche ou fuit. Laissez la trousse sécher complètement avant de fermer. Point de contrôle : la trousse devrait se fermer sans forcer après la remise en ordre.

Caractéristiques produit qui soutiennent cette routine

• Carte de vœux Perfect Human Dusty Roses: Format : 108 x 140 mm / 4.25 x 5.5 pouces. Matériau : carton non couché. Procédé : pleine couleur + impression à chaud. Caractéristiques : intérieur vierge. Feuille : feuille métallique dorée. Enveloppe : crème. Conçue et fabriquée en Australie. Une carte plate comme celle-ci peut être glissée dans une trousse comme note de rechange ou utilisée comme séparateur rigide pour séparer les stylos des trombones, car elle est assez fine pour ne pas alourdir la trousse.
• Carte de vœux Big Hugs Rainbow: Format : 108 x 140 mm / 4.25 x 5.5 pouces. Matériau : carton non couché blanc chaud. Procédé : pleine couleur + impression à chaud. Caractéristiques : intérieur vierge. Feuille : feuille métallique dorée. Enveloppe : crème. Origine : fabriquée en Australie. L'intérieur vierge la rend utile comme carte de note rapide pour un enseignant ou un collègue, et le carton peut servir de séparateur simple à l'intérieur d'une trousse.

Une trousse fonctionne mieux lorsqu'elle contient un petit kit connu et rien d'autre. Effectuez la remise en ordre en cinq étapes une fois, puis répétez la vérification hebdomadaire. Si vous voulez une carte plate qui sert de séparateur ou de note de rechange, les cartes Perfect Human Dusty Roses et Big Hugs Rainbow sont toutes deux dimensionnées pour se glisser sans ajouter de volume.