結婚式のゲストリストと席次表の整理方法

クイックアンサー

まずマスターゲストリストを作成し、関係性や食事の選択で分類してからテーブルを割り当てます。人数が変わるにつれて複数のドラフトを管理するには、追加のゲストリストページを使用します。

ゲストリストと席の整理方法

1. マスターゲストリストを作成： プラスワンや子供を含むすべての潜在的なゲストをリストアップします。関係性、住所、食事の好み、返信状況の列を含めます。進みながら更新できるようにペンを使用します。 このマスターリストは最終リストとは別に保管し、ドラフトを比較できるようにします。
2. 優先度で分類： ゲストを「必ず招待」「招待すべき」「招待できれば」のグループに分けます。会場の収容人数に制限がある場合、これで削減しやすくなります。 最初の返信ラウンド後に優先度を再検討します。必ず招待のゲストが辞退することもあります。
3. 返信と食事の選択を追跡： 返信が届いたらすぐにゲストリストに記録します。食事の好みやアレルギーをメモします。これは最終的な人数と席次表に不可欠です。 明確な返信期限を設定し、1週間前に未返信者に連絡します。
4. テーブルを割り当て、次に席を割り当てます： まずテーブル割り当てから始め、関係性や共通の興味でゲストをグループ化します。個別の席が必要な場合は、テーブルが決まった後に割り当てます。席次表テンプレートを使用して会場を視覚化します。 衝突をチェックします。仲の悪いゲストは離し、高齢のゲストはトイレの近くに配置します。
5. 最終決定と連絡： すべての返信が届いたら、席次表を最終決定し、会場とケータリングに共有します。マートルドやウェディングコーディネーター用にコピーを印刷します。 直前の変更に備えてデジタルバックアップを保管します。

役立つプランナーアドオン

• ウェディングプランナー追加ページ - ゲストリストセクション: ウェディングプランナー追加ページのゲストリストセクションは、2番目のドラフトや増え続けるゲストリストに番号を追加するための追加スペースを提供します。元のリストをそのまま維持しながら変更を追跡できるので、誰が招待されているかを見失うことはありません。